Mejore su eficiencia y eficacia en el lugar de trabajo con nuestro Curso de Productividad en la Oficina. Diseñado para profesionales de todos los niveles, este curso cubre herramientas, técnicas y estrategias esenciales para maximizar la productividad, agilizar los flujos de trabajo y optimizar la gestión del tiempo. Aprenda a aprovechar el software y las herramientas de productividad de oficina más populares para mejorar la organización, la comunicación, la colaboración y la gestión de tareas. Ya sea que esté buscando aumentar su productividad personal u optimizar el rendimiento del equipo, este curso proporciona habilidades prácticas y conocimientos para sobresalir en los dinámicos entornos laborales actuales.
Módulo 1: Introducción a la productividad de la oficina
- Descripción general de la productividad de la oficina
- Definición e importancia de la productividad en la oficina
- Herramientas y software clave para la productividad en la oficina
- Principios de gestión del tiempo
- Habilidades informáticas básicas
- Descripción general de los sistemas operativos (Windows, macOS)
- Gestión de archivos (creación, organización y almacenamiento de archivos)
- Solución de problemas básicos y soporte de TI
- Introducción a la computación en la nube
- Descripción general de los servicios en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive)
- Beneficios de la computación en la nube para la productividad
- Uso básico y navegación del almacenamiento en la nube
Módulo 2: Fundamentos de Microsoft Office Suite
- Conceptos básicos de Microsoft Word
- Creación, edición y formato de documentos
- Uso de plantillas y estilos
- Insertar tablas, imágenes y otros objetos
- Conceptos básicos de Microsoft Excel
- Navegación en hojas de cálculo y entrada de datos.
- Fórmulas y funciones básicas.
- Crear y formatear gráficos
- Conceptos básicos de Microsoft PowerPoint
- Creación y diseño de presentaciones.
- Uso de temas y plantillas
- Agregar multimedia y animaciones
- Conceptos básicos de Microsoft Outlook
- Gestión de correo electrónico (enviar, recibir, organizar)
- Calendario y programación
- Gestión de contactos y tareas.
- Microsoft Word avanzado
- Técnicas avanzadas de formato
- Trabajar con documentos largos (encabezados, pies de página, tabla de contenidos)
- Colaboración y seguimiento de cambios.
- Excel avanzado
- Fórmulas y funciones avanzadas
- Herramientas de análisis de datos (tablas dinámicas, BUSCARV, formato condicional)
- Macros y automatización
Módulo 3: Herramientas y técnicas avanzadas de Office
- PowerPoint avanzado
- Técnicas avanzadas de diseño de presentaciones.
- Uso de diapositivas maestras y plantillas personalizadas
- Creación de presentaciones interactivas
- Conceptos básicos de Microsoft Access
- Introducción a las bases de datos
- Creación y gestión de bases de datos
- Consultas y reportes básicos
- Herramientas de colaboración y comunicación
- Uso de Microsoft Teams para la colaboración
- Introducción a Slack y otras aplicaciones de mensajería
- Uso efectivo de herramientas de videoconferencia (Zoom, Microsoft Teams)
Módulo 4: Mejorar la productividad con Google Workspace
- Documentos de Google
- Crear y editar documentos
- Funciones de colaboración y uso compartido
- Uso de complementos y extensiones
- Hojas de cálculo de Google
- Conceptos básicos de hojas de cálculo y entrada de datos
- Fórmulas, funciones y análisis de datos
- Creación de gráficos y tablas
- Presentaciones de Google
- Creación y diseño de presentaciones.
- Funciones de colaboración y uso compartido
- Agregar multimedia y animaciones
- Calendario de Google y Gmail
- Administrar correos electrónicos y organizar la bandeja de entrada
- Programación y gestión de calendarios
- Integración con otras herramientas de Google Workspace
Módulo 5: Estrategias de productividad y mejores prácticas
- Técnicas de gestión del tiempo
- Métodos de priorización (matriz de Eisenhower, método ABC)
- Herramientas de programación y planificación
- Superar la procrastinación
- Habilidades organizativas
- Organización eficaz del espacio de trabajo
- Organización digital (nomenclatura de archivos, estructura de carpetas)
- Cómo gestionar las interrupciones y mantener la concentración
- Gestión de tareas y proyectos
- Introducción a las herramientas de gestión de proyectos (Trello, Asana)
- Crear y gestionar tareas y proyectos.
- Colaboración y gestión de equipos
Módulo 6: Productividad avanzada y desarrollo profesional
- Automatización y macros
- Introducción a las herramientas de automatización (IFTTT, Zapier)
- Creación y uso de macros en aplicaciones de Office
- Agilizar las tareas repetitivas
- Visualización de datos e informes
- Creación de informes y paneles eficaces
- Uso de herramientas de visualización (Tableau, Power BI)
- Mejores prácticas para presentar datos
- Desarrollo Profesional y Mejora Continua
- Mantenerse actualizado con nuevas herramientas y tecnologías
- Educación continua y certificaciones.
- Networking y crecimiento profesional
Evaluación y Certificación
- Cuestionarios y tareas regulares después de cada módulo.
- Evaluación práctica a mitad de curso (p. ej., creación de un plan o presentación de proyecto)
- Proyecto final (por ejemplo, plan integral de productividad de oficina para un escenario empresarial)
- Certificación de finalización
Este plan de estudios proporciona un enfoque estructurado y progresivo para dominar las herramientas y técnicas de productividad de oficina, garantizando que los estudiantes desarrollen las habilidades necesarias para mejorar su productividad y eficiencia en un entorno profesional.
